Таблица Эйзенхауэра

Таблица Эйзенхауэра

Таблица Эйзенхауэра

Для эффективного планирования своего времени очень полезно грамотно расставить приоритеты дел по важности и срочности. В этом хорошо зарекомендовал себя такой вспомогательный инструмент тайм-менеджмента как таблица (матрица) Эйзенхауэра. Идея этой таблицы принадлежит успешному человеку, который умел ценить свое время, – генералу армии, а впоследствии 34 президенту США, Дуайту Дэвиду Эйзенхауэру.

Таблица Эйзенхауэра в первой группе содержит дела срочнее и важные. Невыполнение их в самое ближайшее время грозит необратимыми последствиями: потерей здоровья, денег, клиентов, личных отношений и пр. Например, вам надо бежать в банк, потому что вы не платили за электричество несколько месяцев и завтра вам грозят отрубить свет, или срочно идти в магазин, потому что сегодня температура резко упала вниз, а вы все еще ходите без теплой шапки, или вы не спите ночь, потому что вам нужно сдать завтра отчет, а там еще конь не валялся. Дел первой категории желательно иметь по минимуму. Потому что уже из этих примеров понятно, что возникают они (за исключением независящих от вас обстоятельств, разного рода форс-мажора) из-за того, что были сильно затянуты, отложены в долгий ящик.

Во второй группе таблицы Эйзенхауэра  находятся дела важные и не срочные. Это те дела, которые приближают нас к нашим намеченным целям. Именно на них нужно сосредотачивать все наше внимание и силы. Все те же дела из первой группы таблицы (заплатить за коммунальные услуги, купить теплую шапку, сделать отчет), но выполняемые загодя, а не когда уже жаренный петух клюнул – могут служить примером дел второй группы.

Не важное, но срочное – это дела третьей группы таблицы Эйзенхауэра. Выполнение этих дел никак не приближают вас к вашим целям. Обычно это касается выполнения каких-либо просьб или услуг.

К последней – четвертой группе — относятся дела не важные и не срочные. Они никак не приближают нас к нашим целям, но могут быть очень приятными и увлекательными. Их можно вообще исключить из своей жизни, либо  делать, если остается лишнее время. Просмотр телевизора и зависание в социальных сетях относятся именно к этой группе.

Когда эта таблица Эйзенхауэра делается? На этапе планирования, естественно. Важно эту таблицу делать. Многие о ней знают, но знать и делать – это разные вещи. Эта таблица работает, только если ею пользуются. Фишка в том, что когда мы таким способом расписываем свои дела, то в голове как-бы встраивается постоянный оценщик-регулировщик, который изнутри говорит, что важно, а что нет, и таким образом, мы начинаем отказываться от тех дел, которые не важные и не срочные,  освобождая для себя достаточно большой промежуток времени.

Еще нужно помнить, что есть дела которые важно делать самому, а есть дела которые нужно делегировать кому-то другому. И чем больше дел вы сможете делегировать, тем больше времени у вас появиться на то, что вы действительно считаете важным для себя.

рассказать друзьям и получить подарок

One Response to Таблица Эйзенхауэра

  1. Слышала про такой приём планирования времени, но не использовала. Спасибо, что подробно объяснили, что к чему попробуем применить на практике.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *