Основные правила планирования времени

Основные правила планирования времени

Планирование времениДля начала скажу, что времени в сутках у нас столько же, сколько было у Эйнштейна,  у Пушкина и у других известных людей. Только в жизни как-то так получается, что за одно и то же время одни успевают сделать больше, а другие – меньше. В общем-то, большинство людей осознают, что для того, чтобы быть успешным во всех сферах своей жизни —  в бизнесе, в отдыхе, в общении, в учебе и т.д., для того чтобы совместить все эти наши разнообразные стороны жизни и поместить их в 24 часа, просто необходимо планировать время.  Какие существуют правила планирования?

Во-первых нужно сказать, что любая организация времени базируется на нескольких шагах.

Шаг 1. Собственно спланировать время, т.е. определить цели и задачи.

Шаг 2. Расставить приоритеты по важности и по срочности.

Шаг 3. Реализация планов (самый трудный пункт).

Шаг 4.  Проконтролировать как все выполняется.

О шагах 2-4 я расскажу в следующих статьях. Пока — о шаге 1 чуть поподробнее.

Планирование можно разделить на:

— стратегическое 10-20 лет вперед,

— долгосрочное – 3-5 лет,

— краткосрочное — год,

— текущее (месяц, неделя, день)

Первое правило планирования такое: сначала мы выставляем стратегические цели, затем на их основе планируем долгосрочные, на этой базе  делаем краткосрочное планирование и исходя из всего вышеописанного – текущие.

Второе правило планирования звучит так — эффективно себя показало планирование из будущего. Для этого нужно определиться с тем, что я хочу иметь в своей жизни через год/неделю/сегодня вечером, т.е. какие конкретные результаты я хочу получить на определенный момент времени. И уже из этого времени простраивать шаги из будущего в настоящее, получается планировать как бы задом наперед.

Типичная ошибка на этапе планирования – это забивание планами 100% своего времени. В результате ничего из запланированного не выполняется, потому что возникают разные форс-мажорные обстоятельства, какие-то совершенно неожиданные  срочные дела, или просто запланированное дело может потребовать больше времени, чем казалось до этого и т.д.

Опытным путем было установлено, что нужно планировать  около 60% времени (без учета сна). Если планировать больше: 80%, 90%, 100% – вы окажетесь в зоне риска. Таким образом, третье правило планирования гласит  – плотно расписываем 60% дел, и плюс к этому списку планируем дела, которые можно поделать, если появилось свободное время. Например, если надо отстоять очередь в сбербанке – то очень полезно иметь наготове, чем полезным еще заняться – какие звонки сделать, иметь с собой книжку, аудио и пр.

По материалам лекций коучинг-тренера О.Л. Ивановой

 

рассказать друзьям и получить подарок

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *