Невыполнение планов – как с этим бороться?

Невыполнение планов – как с этим бороться?

Невыполнение плановВ предыдущих статья я рассказала об основных правилах планирования, о том, как разобраться с тем, куда уходит время, как расставить приоритеты в делах. Теперь я хочу поговорить о самых распространенных причинах, из-за которых происходит невыполнение планов.

— Слишком много запланировано.

И как итог – руки опускаются, особенно в том случае, если что-то уже подзапущенно. Наш мозг понимает, что он все равно не осилит эту гору дел и поэтому начинает динамить все планы, и мы не делаем вообще ничего. Например: а проспал, можно тогда и еще поспать, не сделал, можно тогда и не начинать.

Какие есть способы борьбы – самый простой: глаза бояться, руки делают. Нужно просто начинать делать.

Чтобы облегчить этот процесс можно разбить большое дело на несколько простых кусочков, которые уже не так страшны. Пугает большой  и размытый объем работы «нужно сделать уборку», «нужно написать отчет»…Если этот объем раздробить на небольшие и конкретные этапы, то, скорее всего, будет легче приступить к их выполнению. Это у одних людей.

Для других труднее с дробленными задачами, они их не вдохновляют. Таким людям важно внутри себя держать картинку того что они получат в конце пути, когда задача будет уже выполнена. Для этого нужно навесить везде вокруг себя напоминалки, желательно яркие и «вкусные». Пример: хочу машину, но мне лень зарабатывать, хочу поспать и т.д. Вывешиваем фотографию желаемой машины везде: на экран компьютера, на холодильник, на телевизор и т.п.

— Встаешь с утра – не знаешь за что хвататься.

Помогает планирование следующего дня с вечера. Рекомендуется в пятницу вечером накидать план на следующую неделю на каждый день. И в воскресенье вечером собраться и глянуть, что же запланировано на понедельник.

— Упорно не приступаю к намеченному, хотя вроде и хочу это сделать.

Противоядие – разобраться со своей мотивацией. Дело в том, что если я не знаю, зачем я что-то делаю, я буду всячески динамить выполнение этого дела, найду для этого миллион уважительных и совсем неуважительных причин. Например, если я хочу выучить английский язык, но не знаю для чего, я его не выучу. А вот если у меня есть мечта  – жить в Лондоне – английский выучится быстро и легко.

Невыполнение планов происходит еще и тогда когда целью взяты неважные дела. В этом случае, либо делегируйте эти дела, поручайте их выполнение кому-либо другому, либо привнесите важность в неважное дело, научитесь находить ценность в том, что вы делаете.

Бывают такие дела, которые просто нужно делать. Это правда. Такое часто случается при долгосрочных проектах. При любом проекте есть такой период, когда хочется все бросить, когда начинается пробуксовка, когда сил вкладывается много, а результатов не видно. И тут главное – просто делать. Поэтому перед вступлением в любой проект, тем более долгосрочный, который вам придется реализовывать, надо сесть и выписать себе причины, почему выполнение задуманного для вас важно. Пропишите, продумайте, что вам  важно, почему вы хотите это делать, почему вы выбрали делать именно это. И если после этого ваша осознанность в важности этого результата не повысилась, значит, вы не будете ничего делать, вы застрянете, можно это дело и не начинать.

Кстати, у каждого из нас имеется некоторое противоядие от невыполнения планов. Называется оно  «благодарности себе» – замечательный способ поддержать себя  в выполнении задуманного.  Это то, на что мы очень редко обращаем внимание, потому как обычно мы себя критикуем.  Но полезно знать, что если мы себя благодарим за успешно завершенный проект, умеем это делать и делаем хорошо, то у нас появляется положительный настрой к завершению проекта. Люди, которые благодарят себя  по окончании каждого дела, успевают значительно больше.

А в завершении этой статьи я перечислю самые распространенные хронофаги (пожиратели времени). Врага нужно знать в лицо :).

— Неясное представление о задачах и путях их достижения

— Неорганизованность, безалаберность, отсутствие самодисциплины

— Завалы в бумагах, на рабочем столе, в электронных файлах

— Неэффективные системы хранения информации

— Неумение сказать «нет», выполнение чужой работы

— Неумение позаботиться о том, чтобы во время работы вас не отвлекали телефонные звонки, посетители и пр.

— Деятельность в режиме «тушения пожаров»

— Бросание дел на пол-дороге

— Неподготовленность к обсуждению важных дел

— Откладывание дел в долгий ящик

— Излишнее погружение в детали, вместо того чтобы уже начать действовать

— Спешка, торопливость

— Не умение делегировать выполнение дел

— Личные встречи там, где можно все решить по телефону

— Телевизор, социальные сети, компьютерные игрушки и т.п.

рассказать друзьям и получить подарок

One Response to Невыполнение планов – как с этим бороться?

  1. У меня часто бывает слишком много запланировано, поэтому планы постоянно переписываются и отодвигаются.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *